Iratkezelés, iratmegőrzés, iratselejtezés papiron vagy elektronikusan

A konferencia célja, az iratkezelés és iratmegőrzés korszerű gyakorlatainak bemutatása, különös tekintettel a papíralapú és elektronikus iratkezelés közötti átmenetre és az ezekhez kapcsolódó jogszabályi, technikai és adatbiztonsági elvárásokra. Támogatjuk a szervezeteket a digitális átállásban, a jogszerű és biztonságos iratkezelési gyakorlatok kialakításában, és segítünk a résztvevőknek jól megalapozott döntéseket hozni az iratkezelés fejlesztéséről.

A papíralapú és elektronikus iratkezelés célja, hogy az iratokhoz való gyors hozzáférés biztosított legyen. Az ötlet, hogy papírmentes irodát alakítsunk ki vonzó mindenki számára, de vajon elérhető-e ez? Mindeközben a dokumentumbiztonsággal kapcsolatos elvárások nem változtak meg. Hogyan lehetséges tehát egyszerre alkalmazkodni a technikai feltételek megváltozásához és a vonatkozó szabályozási és adatbiztonsági környezethez? Mi kell a jó döntéshez és hogyan tudunk jól dönteni? Mikor mit dobhatunk el?

Az iratkezelés teljes folyamata, a jogszabályi előírásoktól kezdve a gyakorlati megvalósításig • Papíralapú és elektronikus iratkezelés • A két forma hasonlóságai, különbségei • Mikor melyiket érdemes alkalmazni? • Iratkezelés a közszférában és a vállalkozásoknál • Eltérő szabályozási és működési környezetek • Az iratokkal szemben támasztott követelmények • Hitelesség, biztonság, hozzáférhetőség és megőrzés • Iratkezelés belső szabályozása • Hogyan készül el egy jól működő iratkezelési szabályzat? • Selejtezés elmélete és gyakorlata • Mikor és hogyan lehet iratot kiselejtezni, illetve mi marad megőrzésre • Hiteles elektronikus iratkezelés • Jogszabályi háttér és technikai megoldások • Bizalmi szolgáltatások szerepe • E-aláírás, időbélyegzés, elektronikus archiválás, papíralapú dokumentumok hiteles e-konverziója • Iratkezelési fejlesztések és döntéstámogatás • Hogyan válasszunk megfelelő rendszert, milyen indikátorokat vegyünk figyelembe? • Szakmai konzultáció, kérdezzen bátran előadónktól az előadást követően

Microsoft Teams-en keresztül internet kapcsolattal rendelkező számítógépéről, notebookról akár otthonról vagy az irodájából is tudja követni online konferenciánkat! Az előadás interaktív, kérdéseket tud feltenni az előadónak!

 

Ez a meghívó a Hunder MS Kft. részéről ajánlatnak minősül, a konferenciára leadott jelentkezés az ajánlat elfogadásának számít, és fizetési kötelezettséget von maga után. A díjat számlánk kézhezvételét követően szíveskedjenek átutalni a számlaszám feltüntetésével a 11102601-13899219-01000003 sz. bankszámlaszámra.

 

Online élő konferencia közvetítés: Kényelmesen az irodából vagy otthonról megtekinthető élő konferencia közvetítés. Nincs utazási költség, nincs utazási idő, és az élő közvetítés végén az előadó kérdezési lehetőséget biztosít a résztvevőknek. Az online konferenciába történő belépéshez szükséges adatokat, a belépési segédletet az esemény előtti munkanapon küldjük el a résztvevők részére. A részvételhez semmilyen alkalmazás letöltése nem szükséges. Az előadás kezdetét megelőző 1 órában szükség esetén telefonos segítséget adunk a technikai kérdésekhez és a belépéshez. Lemondást csak írásban fogadunk el az eseményt megelőző 3. munkanapig.

 

E-learning videó konferencia: Kényelmesen otthonról vagy az irodából utólagosan videófelvételről is megtekinthető a konferencia. Megrendelése esetén a tantermi és/vagy online előadást követő héten küldjük meg Önnek az e-learning oktatási felület használatához szükséges belépési kódokat, a használathoz szükséges teendőket. Teljesítési időpontnak ezt az időpontot tekintjük és az e-learning felülethez 30 napig biztosítjuk a hozzáférést.